Animer une réunion

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Animer une réunion

💡8 heures par semaine, c’est le temps moyen qu’un salarié de bureau français passe en réunion, 10h pour un cadre. Pilier de l’intelligence collective, la réunion constitue un excellent moyen pour échanger et prendre des décisions en groupe. Malheureusement, la question de son efficacité est souvent évoquée, jugée trop longue, mal préparée, improductive, voire soporifique ! !

Alors, comment faire pour animer une réunion d’équipe utile et efficace ?
Cette formation vous propose d’expérimenter les techniques d’animation et les bonnes pratiques pour faire de vos réunions des moment réellement mobilisateurs.

Animer une réunion, formation management pour apprendre à dynamiser ses réunions à distance

Objectifs :

Préparer, structurer, mener et dynamiser ses réunions pour en faire des moments utiles et efficaces

S’approprier les outils et les bonnes pratiques en salle et à distance

Optimiser sa communication et gérer les tensions dans un groupe

  • INTER
  • INTRA
Durée

5 classes virtuelles de 1h
+ 4 Intersessions de 30min,
soit 7h

Tarifs

590€ HT par personne,

soit 708€ TTC

Durée

5 Classes virtuelles (5h) + 4 Intersessions (2h), soit 7h

Pour tout projet intra, ajustement du contenu et de la durée possible en concertation avec l’entreprise en fonction des problématiques et attentes des participants

Format

Présentiel ou Distanciel 

  • 👤 Pour qui ?
  • Les ➕ de la formation

Cette formation s’adresse aux personnes souhaitant professionnaliser l’animation de leurs réunions, en salle et à distance

Formation conçue et animée en format 5h Chrono :

💻5 classes virtuelles actives, ludiques et participatives :

  • 1h par classe virtuelle
  • Des séquences variées et rythmées : alternance d’apports sur les concepts clés, d’exercices pratiques, d’échanges de bonnes pratiques

✅ 4 intersessions pour consolider les acquis des classes virtuelles et ancrer durablement les bons réflexes : Vidéo, capsules E-learning, Quiz.

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Programme

Animer une réunion

Classe Virtuelle 1 |
Lancement du parcours

📌Introduction sur les objectifs / enjeux de la formation et attentes des participants
📌Pourquoi se réunir ? Informer, décider, produire, résoudre des problèmes, fédérer…
📌Doit-on se réunir ?

Classe virtuelle 2 |
Préparer sa réunion : une étape clé

📌Clarifier l’objectif et définir l’ordre du jour : Sujets, résultats attendus, timing
📌Inviter les bons participants et bien les préparer
📌Préparer les supports à partager
📌Assurer la logistique

Classe virtuelle 3 |
Règles d’où pour (bien) démarrer / animer sa réunion

📌Accueillir les participants
📌Se présenter, annoncer objectifs, programme & moyens
📌Briser la glace, instaurer le dialogue en salle et à distance
📌Les 4 principes clés d’animation
📌Réguler le groupe et conclure la réunion dans les temps
📌Gérer les tensions et les personnalités difficiles

Classe virtuelle 4 |
L’animation digitale

📌Animer à distance : Qu’est-ce qui change ?

  • L’enjeu : Maintenir l’attention et le rythme
  • S’entraîner à mettre dans les mots et la voix du dynamisme et de la convivialité
  • Optimiser l’utilisation de l’outil Teams pour des échanges plus vivants et fluides

📌Les bénéfices des outils digitaux en salle et à distance : Démultipliez la collaboration en réunion. Engagez 100% des participants, distribuez la parole, obtenez du feedback

📌Décider en réunion et choisir les modalités de décision / Sujets sensibles & décisions difficiles

Classe virtuelle 5 |
L’après-réunion

📌Une autre réunion est-elle nécessaire ? Faut-il rédiger un compte rendu ? Qui aura connaissances des actions décidées lors de la réunion et comment ?

📌Clôture de session et bilan de fin de formation

L’intervenante

Aurélie ANDRISSE,

Formatrice, coach et Consultante spécialisée en management et communication.

Avis sur la formation

J'ai trouvé la formation très enrichissante. Un grand merci à Eric pour son échange, sa disponibilité et son accompagnement pendant cette formation.
Mylène BJuin 2021
Très bon atelier, ça a fait remonter beaucoup de points que je pourrai mettre en application dès mes prochaines réunions. Formatrice très compétente, agréable, qui a su parfaitement animer le groupe dans un format visio. Seul point négatif, le 5x 1h n'est pas idéal à mes yeux et empêche d'aller au fond des choses. 2 blocs de 2h30 par ex seraient pour moi plus adaptés
Raphaël CNovembre 2020
bonne formation dans l ensemble qui permet de remettre a jour la bonne conduite d une reunion
Franck BNovembre 2020

Informations complémentaires

Prérequis
  • Aucun prérequis de compétence pour cette formation.
  • Complétez votre recueil des attentes en amont de la formation. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.
Méthodes mobilisées
  • 5 classes virtuelles actives, ludiques et participatives animées à partir d’une plateforme collaborative : 1h / classe virtuelle
  • Des séquences variées et rythmées : Alternance d’apports sur les concepts clés, d’exercices / cas pratiques et  d’activités Klaxoon (Quiz et challenge).
  • 4 intersessions pour consolider les acquis des classes virtuelles  et ancrer durablement les bons réflexes : Capsules E-learning, Quiz, exercices.
Modalités d'évaluations

Evaluation des acquis en fin de session via l’outil digital Klaxoon

Modalités et délais d'accés

Formation à distance animée à partir d’une plateforme collaborative (Zoom, WebEx ou Teams).

  • Disposer d’une connexion Internet, d’un ordinateur et idéalement d’un casque.
  • Une assistance technique et pédagogique est assurée par ERYS auprès du participant.
Accessibilité

Nous contacter pour toute demande d’adaptation spécifique aux personnes en situations de handicap.

Tarifs
  • Les tarifs inter entreprises : 590€ HT soit 708€ TTC

📢 Tarifs dégressifs : Inscrivez plusieurs collaborateurs et bénéficiez de tarifs préférentiels !

  • – 20% sur le tarif initial dès 3 inscrits
  • – 30% sur le tarif initial dès 5 inscrits
  • – 40% sur le tarif initial pour 10 inscrits et +
  • Nous consulter pour une proposition tarifaire en intra entreprise.
Contact

Pour toute question, demande de devis ou d’inscription, contactez nous !

📞 Par téléphone, au 01 87 16 89 46

📧 Par mail, à l’adresse suivante : contact@erys.fr

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