Conduire des réunions efficaces

1 jour (7 heures)

Thème Management

Tout niveau

Intra

Objectifs

• Planifier et préparer efficacement sa réunion en fonction de l’objectif visé
• Connaître les principes clés pour animer des reunions vivantes et participatives
• Gérer les tensions dans un groupe

A qui s’adresse cette formation ?

A tous ceux qui souhaitent professionnaliser leur pratique de l’animation d’une réunion

Prérequis

Aucun

Les intervenants

Consultant senior spécialisé en management et en communication


Les plus de la formation

• Une animation interactive et pratique, privilégiant les échanges et le partage d’expériences
• Des séquences vidéo « erreur » et « modèle » sur l’animation de réunion pour travailler sur les techniques d’animation et la posture en réunion
• Des mises en situation et des ateliers participatifs tout au long de la formation pour expérimenter et ancrer les bonnes pratiques


PROGRAMME

PRÉPARER SA RÉUNION

• Les différents types de réunion : information, décision, production,
résolution de problèmes
• Objectif, contenus, cadre, acteurs concernés, durée
• Préparer les supports adéquats et la salle
• Communiquer l’ordre du jour aux destinataires

DÉMARRER LA RÉUNION

• Accueillir les participants
• Se présenter, annoncer objectifs, programme & moyens
• Briser la glace, instaurer le dialogue

ANIMER LA RÉUNION

• Faciliter & maîtriser les échanges : prendre & donner la parole
• Cohésion de groupe & motivation vers le même objectif
• Décider en réunion et choisir les modalités de décision
• Répondre aux questions et traiter les objections
• Réguler le groupe et conclure la réunion dans les temps
• Gérer les tensions et les personnalités difficiles
• Sujets sensibles & décisions difficiles